Geloof je in de kracht van gewoon doen? En wil je elke dag het beste uit jezelf halen? Dan zou Kemkens weleens de ideale werkplek voor je kunnen zijn. Als duurzame technische dienstverlener in de installatiebranche zijn we niet alleen toonaangevend in wat we doen, maar ook in hoe we dat doen. Onze bedrijfscultuur – met vijf kenmerkende werkwaarden: gewoon doen, gedreven, gezellig, samen en aandacht – is zelfs ons belangrijkste bezit.
We zijn op zoek naar een:
Administratief Medewerker
- Ben jij nauwkeurig?
- En heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden?
Dan gaan we graag met je in gesprek. Helemaal als je wil werken bij een ambitieus, no-nonsense Brabants familiebedrijf dat hard groeit.
Over de functie
Als Administratief Medewerker bij Kemkens zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van gegevens in ons ERP-systeem Business Central. De informatie die je verwerkt is onder andere afkomstig van onze monteurs, die dagelijks bij particuliere klanten en huurders van verschillende woningstichtingen aan het werk zijn.
Je zorgt ervoor dat wijzigingen en nieuwe gegevens correct worden verwerkt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het vervangen van een oude cv-ketel door een nieuwe, waarbij je ervoor zorgt dat de juiste ketel in het contract wordt geregistreerd. Ook verwerk je serienummers, complexnummers en verhuurnummers en houd je de bijbehorende administratie zorgvuldig bij. Ook verwerk je administratieve zaken voor onze Elektrotechnische tak op deze locatie Switch Elektro.
Daarnaast ondersteun je bij verschillende andere administratieve werkzaamheden. Je verstuurt bijvoorbeeld brieven, registreert ketels bij fabrikanten en verwerkt offertes en mutaties. Omdat je op een kleinere vestiging komt te werken, kan je takenpakket breder zijn. We vinden het daarom belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om, wanneer dat nodig is, collega’s te ondersteunen bij andere werkzaamheden. Bijvoorbeeld tijdens drukke periodes of wanneer collega’s afwezig zijn vanwege vakantie.
Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Tegelijkertijd ben je iemand die makkelijk kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Geen dag is helemaal hetzelfde en juist de afwisseling tussen je eigen werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s maakt deze functie interessant.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opvoeren van nieuwe zakelijke contracten en het verwerken van wijzigingen in bestaande contracten;
- Het genereren en aanmaken van onderhoudsorders en projectnummers;
- Het controleren en versturen van offertes en verwerken van mutaties, zoals verkoop, NAW-gegevens en nieuwbouw;
- Het controleren en verwerken van de uren van onze monteurs;
- Het verwerken van controlelijsten en het genereren van data en rapportages;
- Het registreren van geplaatste ketels bij fabrikanten en het verwerken van bijbehorende gegevens;
- Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s wanneer dit nodig is.
En verder …
- Houd je van gewoon doen
- Zit gezelligheid in jouw genen
- Ben je niet op je mondje gevallen
- Heb je aandacht voor de klant én voor je collega’s
Dit breng je met je mee:
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van Excel, Word en Outlook
- Ervaring met Business Central is een pré
- Je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal